Her er en checkliste til opstilling af mastetelte i Danmark:

Generel checkliste: Hvem sørger for hvad, også hvis du ikke lejer hos os?

Uanset teltets type er der en række standardopgaver, der typisk er fordelt mellem udlejer og lejer.

Det sørger udlejer normalt for:

• Levering og opsætning: Korrekt og sikker opsætning af teltet samt nedtagning efter festen.

• Instruktion: Gennemgang af teltets brug, herunder hvordan man åbner/lukker siderne korrekt.

• Rengøring (af selve teltdugen): Teltet leveres rent. (Bemærk: Du skal ofte selv fjerne pletter/madrester efter brug).

• Dokumentation: Udlevering af brandhæmmende certifikat (teltdug) og eventuelt inspektionscertifikat.

• Udstyr (hvis tilvalgt): Borde, stole, lys, gulv og varmeblæsere. Husk at overveje om du skal bruge varme, da det er svært at skaffe hurtigt.

Det skal du selv sørge for (lejer):

• Pladsen: At arealet er jævnt, ryddet og frit for forhindringer (træer, grene osv.) på opsætningsdatoen.

• Undergrunden: Oplyse udlejer om nedgravede kabler, rør eller kloakledninger. Udlejer tager normalt intet ansvar for skader på disse, hvis de ikke er anvist.

• Strøm: Adgang til tilstrækkelig strøm (især hvis der skal bruges varmeblæsere eller stort lysanlæg).

• Adgangsforhold: Fri kørevej for lastbil/trailer helt frem til opstillingsstedet.

• Forsikring: Tjek med din egen forsikring (indbo/ansvar), om de dækker det lejede materiel, eller om du skal tegne en tillægsforsikring hos udlejer.

• Oprydning: Teltet skal være tømt for inventar og personlige ejendele på det aftalte tidspunkt for nedtagning.

2. Når teltet er CERTIFICERET (Over 50-100 m²)

Et certificeret telt er godkendt af f.eks. Teknologisk Institut. Dette gør processen meget lettere for dig.

• [ ] Ingen byggetilladelse: Du skal som udgangspunkt ikke søge byggetilladelse hos kommunen, hvis teltet står i mindre end 6 uger.

• [ ] Pladsfordelingsplan: Hvis der er plads til mere end 150 personer, skal du sikre dig, at der foreligger en godkendt pladsfordelingsplan (udlejer har denne eller hjælper med den).

• [ ] Synligt certifikat: Inspektionscertifikatet skal være fysisk til stede ved teltet (ofte hæftet på teltdugen eller udleveret i mappe).

• [ ] Ansvarlig person: Du skal udpege en ansvarlig person, der holder øje med teltet (f.eks. ved kraftig vind) og ved, hvordan man evakuerer.

3. Når teltet IKKE er certificeret (Over 50 m²)

Hvis teltet er stort (over 50 m²) og ikke har et gyldigt certifikat, er der væsentligt mere papirarbejde for dig som lejer og det er dit ansvar hvis du laver en event i et telt der ikke er dertificeret.

• [ ] Søg byggetilladelse: Du skal selv søge om byggetilladelse hos kommunen senest 4-5 uger før opstilling.

• [ ] Statisk dokumentation: Du skal indhente tekniske beregninger fra udlejer på teltets stabilitet (vind/vejr) og sende dem med din ansøgning.

• [ ] Brandteknisk dokumentation: Dokumentation for at teltdugen er brandhæmmende (skal medsendes ansøgning).

• [ ] Gebyr: Vær opmærksom på, at kommunen opkræver et gebyr for at behandle byggesagen.

• [ ] Pladsbesigtigelse: Kommunen eller beredskabet kan vælge at komme forbi og syne teltet, før det må tages i brug.

Vigtige “Don’ts” i et mastetelt:

• Ingen tape: Brug aldrig tape på teltdugen; det efterlader limrester, der er dyre at få renset af. Brug snor eller strips.

• Intet crepepapir: Hvis det bliver fugtigt, smitter farven af på teltdugen og kan aldrig fjernes (erstatningskrav).

• Ingen grill/åben ild: Grill og madlavning må aldrig ske inde i eller helt tæt på teltet pga. brandfare og sodskader.